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    Googleチャットを最大限活用する10のコツ

    eigamuraBy eigamura1月 20, 2022コメントはまだありません1 Min Read
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    Googleチャットを最大限活用する10のコツ

    • 2021.08.30 22:00
    • 11,216

    • author David Nield – Gizmodo US
    • [原文]
    • ( そうこ )
    Googleチャットを最大限活用する10のコツ
    Image: Google

    どうせ使うならとことん使おう!

    Googleハングアウト廃止に伴い、後継ツールGoogleチャットへの移行が進んでます。まだ使い始めて間もない人のために10のコツをまとめてみました。まだGoogleチャットに移行していない!という人、Gメール画面の設定からGoogleチャットを有効にできますよ。

    1:ステータスの設定

    チャットサービスではステータスに「仕事中」とか「離席中」とか表示できるものが多いですが、もちろんGoogle Chatもできます。ステータスは、設定時に何時間そのステータスにするのかを選べるので、その後の切り替えは不要。設定方法はAndroid/ウェブアプリ/Gメール画面の上部にあるステータス表示(ONの時は緑の丸)から、ステータス変更・追加可能。オフライン設定もできます。現在iOSアプリ上からはステータス設定不可。

    2:チャット通知をミュート

    英語版では「Do Not Disturb」モード。つまり邪魔しないでねというモードで、チャットの通知がミュートされます。ミュートモードも時間指定ができ、24時間まで設定可能。

    210829googlechattips01
    Screenshot: Google Chat

    3:メールでリマインダー

    チャットの見逃しがないように、Eメールでリマインダー設定しておけます。ステータスのドロップダウンメニューの「チャットの通知設定」から「メール通知」で設定可能。現状、未読メッセがある場合に「名前リンク付きメッセージとダイレクトメッセージのみ」メール通知を受け取る、またはオフの2択のみ。(今後のアップデートで、特定の相手・グループのみ設定ができるようになるといいな)

    4:グループチャット

    チャットの右にある「+」アイコンから、「グループの会話を開始」でメンバーを入れていけばOK。または、すでに2人でチャットしている場合は、チャットのメニューアイコン(3点ドット)から新しいチャットを開始でメンバーを追加しても良し。

    5:チャットルーム

    チャットルームの右にある「+」の「チャットルームを作成」から。チャットルームとグループチャットは、複数人で活用するという点では似ていますが、機能が多いルームの方がビジネス用途を意識した作りになっています。ルームでは、ファイルの共有やタスクの管理や、メッセージのスレッド表示など機能が豊富。ルームとグループの詳しい比較は、公式ページがわかりやすい。

    210829googlechattips02
    Screenshot: Google Chat

    6:デスクトップアプリの活用

    Gメール画面上、ブラウザ上で使うのと大差はないのですが、一応Googleチャットのデスクトップ版アプリもあります。ブラウザのタブは減らして、Google Chatをタスクバーやドックで管理したい人には便利。GoogleチャットをChromeで開くと、デスクトップアプリをインストールしませんか?のポップアップメッセージが出るので、そこからインストール可能。

    7:スマートリプライ

    Gメールのスマートリプライ機能を活用している人もいるかと思いますが、あれのGoogleチャット版。設定から「スマートリプライ」をオンに。相手のメッセージに応じて、返信メッセージ候補が表示されます。

    8:チャットをピンづけ

    特定の相手とのチャットをピンすることで、上部に固定表示しておけます。チャット相手の名前横の3点ドットから「固定」でピンづけ。

    210829googlechattips03
    Screenshot: Google Chat

    9:履歴のオフ・メッセージ期限

    チャット相手・グループの横のドロップダウンメニューに「履歴をオフにする」というオプションあり。履歴がオンになっている間は履歴が残りますが、オフ時に送信されたメッセージは24時間経つと削除されます。送信後オフにしてもダメなので要注意。

    10:絵文字リアクション

    各メッセージに対して、絵文字ひとつでリアクションができます。ウェブ版はメッセージにカーソルを合わせる、モバイル版はメッセージタップor長押しで、絵文字アイコンが表示されるので、そこから好きな絵文字でリアクションしてください。Slackユーザーはわかると思いますが、これ、本当使えますよね。

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